ソロエルアリーナの機能

承認機能

全ての発注に対して承認を行う事はもちろん、承認機能を働かせる条件を細かく設定することで貴社の承認ルールに沿った形で運用する事ができます。
例えば、1回の注文で1万円までは課長承認、1-5万円までは課長→部長承認、5万円以上は注文不可などといった制御も自動で行えます。
また、出張が多い承認者の場合には、代行して承認できる人を登録しておけば、スムーズな承認作業を行えます。
承認者には、ソロエルアリーナから自動メールが配信されますので、スピーディーな承認作業が実現できます。

請求書とりまとめ機能

全社でまとめてお支払される場合には、請求書のとりまとめ機能をお使いください。本社と発注部門間での請求書のやり取りが不要になります。
ソロエルアリーナでは請求書の配送方法としては「一括」「一括個別」「個別」の3つからお選びいただけます。
※下記以外の対応が必要な場合にはお問い合わせください。

	請求形態 名称	請求書の 内容	送付先		送付のイメージ
			請求書	発注部門毎の ご利用明細
一括 請求書	一括	合計請求書
	一括個別	同上
個別 請求書	個別	発注部門毎の 個別請求書		なし

企業推奨品・購入制限品

会社として推奨する商品を「企業推奨品」、購入を制限したい商品を「購入制限品」に登録しておくことで、全ての発注部門に対して、購入制御をおこなうことができます。

企業の定番品を企業推奨品として登録しておけば、ソロエルアリーナのメニューにボタンが表示されます。
更に企業推奨品はフォルダー分けして登録できますので、発注者は企業の定番品を簡単に探すことができます。
また、承認機能を組み合わせて「企業推奨品以外は承認機能を動作させる」といった運用なども可能です。

勘定科目などの任意コード設定

ソロエルアリーナではお客様独自の「任意コード」が設定できます。予め任意コードを登録しておけば、ご注文時にこれを選択する事で注文データとして残すことができます。例えば任意コードに貴社の勘定科目を設定しておくことで、今まで請求書を見ながら手作業で行っていた経費振り分けをデータで管理できますので経理の集計作業に役立てられます。

購買実績データのダウンロード

ソロエルアリーナでは、直近1年間の購買データをダウンロードできます。いつ、だれが、何を、どこに、といった詳細の購買データを簡単に把握する事ができます。
更に、お客様で設定した任意コードや、ご注文時に残されたメモなど多岐にわたった情報を得ることができます。
データの中には、環境対応商品のフラグもありますので、企業の環境活動の状況の把握のためにご活用いただいてるお客様も数多くあります。