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ソロエルアリーナ活用法
アスクル正規販売店 株式会社アイコム
2020年11月17日 更新日:2020年11月25日
ソロエルアリーナの導入は次の5ステップとなります。登録申込みからご利用開始まで、早いお客様で1~2週間程度で立ち上げを行っていただいております。
企業の物品購入のツールとして、事務用品通販アスクルが運営するソロエルアリーナの活用をご検討される場合、幾つかポイントがあります。貴社には次のような課題はございますか?
発注・承認での課題
価格の課題
請求・支払いの課題
分析の課題
上記の様な課題をお持ちの方は、ソロエルアリーナの導入をご検討ください。
企業登録が完了したら、次にソロエルアリーナを利用するためのセットアップを行います。まずは利用部門(発注する部門)の基本設定を行います。利用部門は複数登録できます。弊社のお客様では300程度の利用部門を登録してるケースもあります。
利用部門の主な登録情報
その他の初期設定
・承認機能
現場の責任者や本社の管理者が承認しないと、アスクルに発注が流れないしくみを構築できます。購入申請書を書く、承認印を押すといった手間を省き、ペーパーレスを実現できます。
・企業推奨品/購入制限品
企業推奨品は企業としてのマイカタログをつくるイメージです。購入品を統一したい場合に活用してください。ログイン後に企業推奨品の一覧を表示して、探す手間を省く事も可能です。
・勘定科目の設定
予め設定した勘定科目を発注者が注文時にプルダウンで簡単に設定できます。設定した内容は購買実績データをダウンロードした際にデータに記載されておりExcelなどで編集できるため、経理業務の簡素化に有効となります。この機能は勘定科目に拘らず、振り分けたい内容を設定することができます。例えば、総務で全ての発注を行っている場合、どの部門の経費に割り当てるか、といった使い方をされるケースもあります。
ソロエルアリーナをご利用頂くためのセットアップが完了したら、社内の関係者に向けて社内通達を行っていただきます。
社内通達の際には、以下のような情報をご案内ください。
社内通知の際に、利用者向けに簡単なマニュアルを配布する事もスムーズな立上げに有効です。
弊社(アイコム)では、弊社担当のお客様に社内通達文のサンプルや、発注マニュアルを提供させて頂いておりますので、お気軽にお問い合わせください。
※弊社担当のお客様限定となります
社内通達を行っていただいたら、ご利用者にソロエルアリーナWebサイトにアクセスして頂き、ご注文を開始して頂きます。
商品や配送等のお問い合わせについては、アスクル本部がソロエルアリーナお客様サービスデスク(フリーダイヤル0120-115-844)を用意しております。
ソロエルアリーナお客様サービスデスクで解決できないことについては、弊社(アイコム)へお問い合わせください。
※弊社担当のお客様でない場合にはお応えできない場合がございますがご了承ください
ソロエルアリーナ導入から利用開始までの流れは以下となります。
ソロエルアリーナ導入について関心をお持ちになりましたら、ぜひ弊社アイコムまでお問い合わせください。ソロエルアリーナ導入を検討する際に必要な資料を用意しております。
また、ソロエルアリーナを導入される企業様の目的は様々です。貴社の課題や期待していることをお聞きして最適な提案、更に導入支援・設定作業の代行を行わせて頂きますので、ご安心してご導入いただけます。